Beleg bearbeiten

Was ist diese Seite?

Dieser Rechnungsentwurf. Die Nummer entsteht erst beim Ausstellen.

Diese ausgestellte Rechnung. Die Nummer ist endgültig.

Diese stornierte Rechnung. Die Nummer bleibt, der Stornobeleg steht daneben.

Dieser Angebotsentwurf. Die Nummer entsteht erst beim Erstellen.

Dieses Angebot. Die Nummer steht und bindet bis zum angegebenen Tag.

Diese Mahnung zu einer offenen Rechnung.

Dieser Stornobeleg. Er hat eine eigene Nummer.

Was du siehst

Kundin, Diagnose, Zahlweg, angehängte Sitzungen, Positionen und die Summen. Zuordnung in der Akte setzt nur die Akte, nicht den Text auf dem Blatt. Pflichtangaben stehen darunter.

Was du tun kannst

Als Entwurf speichern schreibt denselben Beleg. PDF-Vorschau öffnen zeichnet eine Vorschau. Rechnung erstellen bzw. Angebot erstellen vergibt die Nummer — endgültig. Löschen entfernt einen Entwurf ohne Nummer.

Ansehen oder zur Liste zurück. Ausgestellte Nummern lassen sich nicht mehr ändern. Mail, Zahlung, Mahnung und Storno stehen im Drei-Punkte-Menü der Liste.

Nummer und Steuer

Die Nummer entsteht erst beim Ausstellen. Die Steuer wird je Steuersatz gerechnet, nicht je Zeile. § 7 GOT warnt, sperrt aber nicht. Bar: auf dem Blatt erscheint „Betrag dankend erhalten.“, die Rechnung gilt als bezahlt. Überweisung braucht die IBAN in den Stammdaten. Freie Ware ohne Produktzeile bucht beim Ausstellen aus dem gewählten Lager ab; Positionen aus der Behandlung zeigen „Aus der Behandlung gebucht · Ortsname“ und werden nicht ein zweites Mal abgezogen.

Rechnung stornieren

Die vorhandene Nummer bleibt. Es entsteht eine neue Nummer. Ware, die nur auf der Rechnung stand, kommt zurück. Was in der Behandlung gebucht wurde, bleibt. Das Fenster öffnest du in der Liste, nicht in dieser Maske.

Mahnung erstellen

Die erste Stufe ist ohne Gebühr. Zinsen rechnet die Software nicht. Bar bezahlte Rechnungen lassen sich nicht mahnen. Die Mahnungsnummer ist endgültig. Auch das liegt im Listenmenü.

Angebot

Das Angebot bindet bis zum angegebenen Tag und zieht keinen Bestand ab. In Rechnung umwandeln erzeugt einen Rechnungsentwurf ohne Nummer. Zurückziehen hebt die Bindung auf; die Angebotsnummer bleibt. Beides ist unumkehrbar.

Stornobeleg

Dieser Beleg ist selbst eine Rechnung mit eigener Nummer. Die ursprüngliche Nummer bleibt auffindbar.

Mahnung

Diese Mahnung gehört zu einer offenen Rechnung. Rechnung ansehen öffnet das Original.

Per E-Mail

Im Listenmenü „Rechnung per E-Mail“. Das Fenster nimmt das abgelegte PDF, zeichnet es nicht neu und ändert weder Nummer noch Status. An, Betreff, Text und Senden. Eine andere Empfängeradresse ändert die Kundenakte nicht. Ohne E-Mail-Konto der Praxis geht keine Mail über die Serveradresse.