Rechnungen
Aus der Behandlung wird die Rechnung: Positionen aus deinen Befunden, deinen Leistungen oder der GOT, Nummer erst beim Ausstellen, PDF auf deinem Briefpapier. Angebote, Mahnungen und Storno inklusive.
Auf dieser Seite
Auf einen Blick
Entwurf ohne Nummer
Du speicherst so oft du willst. Die Nummer kommt erst beim Ausstellen.
Aus Befunden
Behandelte Stellen werden zu Positionen, sobald du übernimmst.
Zahlungen
Bar, Überweisung, Teilzahlungen und Mahnstufen im Blick.
Storno
Ein Storno ist ein eigener Beleg, die alte Nummer bleibt.
Eine Rechnung schreiben
- Entwurf anlegen
An der Sitzung, in der Akte über Rechnung schreiben oder unter Belege mit Neu.
- Positionen füllen
Aus Befunden listet die offenen Befunde des Tiers und schreibt die Zeile erst nach Übernehmen. Dazu kommen Leistungen, Waren, GOT-Positionen und freie Zeilen.
- Prüfen
Die PDF-Vorschau zeigt das Blatt, ohne etwas abzulegen. Fehlen Diagnose, Ziffer oder Leistungsdatum, warnt FeraCare, sperrt aber nicht.
- Ausstellen
Speichern und finalisieren vergibt die Nummer. Ab dann ist die Rechnung festgeschrieben.
Steuer und Zahlweg
Die Steuer rechnet FeraCare je Steuersatz über alle Zeilen, nicht je Zeile. Leistungen nehmen den Satz aus den Praxisdaten, Waren behalten ihren Satz aus dem Katalog. Als Kleinunternehmerin steht überall 0 Prozent. Der Zahlweg ist offen, bar oder Überweisung. Bei bar steht „Betrag dankend erhalten“ auf dem Blatt, und die Rechnung gilt als bezahlt.
Aktionen in der Belegliste
Unter Belege hat jede Zeile ein Drei-Punkte-Menü.
| Beleg | Was du tun kannst |
|---|---|
| Entwurf | Öffnen, Duplizieren, Löschen |
| Ausgestellte Rechnung | PDF, Rechnung per E-Mail, Zahlung setzen, Erinnerung als PDF oder per Mail, Vollstorno |
| Angebot | PDF, Mail, in Rechnung umwandeln, Zurückziehen |
Angebot, Mahnung, Storno
Ein Angebot bekommt eine eigene Nummer, bindet dich bis zum Tag unter Gültig bis und zieht keinen Bestand ab. In Rechnung umwandeln erzeugt einen Rechnungsentwurf ohne Nummer.
Eine Mahnung entsteht an einer offenen Rechnung, mit eigener Nummer. Die erste Stufe ist immer ohne Gebühr. Bar bezahlte Rechnungen lassen sich nicht mahnen. Zinsen rechnet FeraCare nicht.
Ein Vollstorno ist selbst eine Rechnung mit neuer Nummer. Die alte Nummer bleibt auffindbar. Ware, die nur auf der Rechnung stand, kommt zurück ins Lager. Ein Teilstorno gibt es nicht.
Weitere Artikel
- AbrechnungGOTDie Gebührenordnung für Tierärzte liegt vollständig in FeraCare. Du suchst Ziffern, wählst den Satz und lässt dir aus deinen Befunden passende Positionen vorschlagen.
- AbrechnungBelege per E-MailRechnungen, Angebote, Mahnungen und Stornos schickst du direkt aus FeraCare. Das abgelegte PDF hängt automatisch an, die Mail geht über dein eigenes Konto.
- AbrechnungDATEV-ExportFeraCare liefert deinem Steuerbüro einen Buchungsstapel im DATEV-Format. Du stellst Kontenrahmen und Nummern einmal ein und erzeugst den Export dann für jeden Zeitraum.
- AbrechnungWaren und LagerWaren legst du mit Preis, Barcode und Bestandsführung an. Das Lager kennt Hauptlager und Fahrzeuge, Chargen und Verfall, und bucht ab, was du in der Behandlung oder auf der Rechnung verwendest.
Etwas unklar? Schreib uns, wir helfen weiter.